乌兰浩特市人民法院档案管理制度

立卷归档

第一条  凡是反映机关工作和业务活动，具有查考利用价值的文件材料，包括党、政、工、团以及人事、 财会等工作中形成的各种形式和载体的文件材料，均应归档。集中管理， 任何人不得据为己有。

第二条  凡属办理完毕的文件、案卷， 应在下一个月20日前整理立卷，向档案室归档。        

    第三条  应归档的文件材料和种类、 份数以及每份文件的页数均应收集齐全完整，并组成案卷； 卷内文件排列要条理系统，使卷内文件成为一个互有联系的有机整体； 案卷封面的各个项目均逐项按规定填写清楚； 归档案卷要按一定次序系统排列，编定顺序号，编制案卷目录一式三份， 交接双方要清点核对，履行签字手续。

档案保管

    第一条  非档案工作人员，未经有关领导批准， 不得随意进入档案库房。

    第二条  严禁在档案室内吸烟，不得将易燃、易爆、 易腐蚀品带入室内，不准存放其他杂物。

第三条  做好七防工作，定期打扫和通风，离开库房要随时关闭门窗、加锁。

第四条  建立检查制度，定期对档案保管情况进行检查， 发现问题及时报告有关领导，采取措施，确保档案安全。

    第五条  对档案的收进、移出、保管、 查阅情况要认真登记统计，档案人员调入调出，必须办理交接手续。

档案利用

第一条  档案人员要熟悉所藏档案的情况， 主动了解机关各项工作对利用档案的需要，积极做好提供利用工作。      

第二条  本机关工作人员查阅与本职工作有关的档案资料，可直接在档案室查阅，外单位人员查阅档案， 须持单位介绍信，经分管领导批准方可查阅。

    第三条  查阅者必须爱护档案资料，不得损污、拆卷， 抽换或撕毁，不得在档案资料上涂改、标点、划圈。

    第四条  档案资料原则上不得外借， 特殊情况必须外借时，要经有关领导批准，严格履行登记手续，点交清楚， 归还时要详细检查；

    第五条  需提供复制证明、摘抄有关资料时， 经有关领导批准，档案人员核对并签署意见，加盖公章，方能生效。

保密制度

    第一条  档案工作人员要严格遵守党和国家的有关保密规定，时刻提高警惕，确保档案资料的绝对安全。

第二条  严格履行绝密档案的批准手续，未经有关领导批准，不得借阅。

第三条  摘抄有密级的档案，必须经有关领导批准， 档案人员要检查摘录的部分，做好登记按期收回。

第四条  不准在非保密机上记录机密； 不准在私人通信中涉及机密；不准在公共场所及家里谈论机密； 不准带档案资料到公共场所，家中及游览、参观、探亲访友； 不准将档案资料外借私人；不准将机密文件、报表、 图纸等材料当废纸出售。

第五条  档案室定期或不定期的进行保密情况检查， 如发现有泄密问题，要及时报告有关部门和领导， 积极采取有效措施。