按照《人民法院档案工作规定》，为规范诉讼档案借阅、查阅、复印等流程的安全，制定本规定。

第一章 纸质诉讼档案的内部借（查）阅

第一条 乌兰浩特市人民法院工作人员借（查）阅、复印诉讼档案实行一案一单一登记制度、凡借（查）阅、复印诉讼档案，借卷必须填写《乌兰浩特市人民法院纸质诉讼档案借卷单》；查阅、复制必须填写《乌兰浩特市人民法院查阅复制档案申请单》（下文均称“借（阅）卷单”，见附件），并由先关负责人包括案号、当事人、案由、借卷单位、借卷人、联系电话、用卷人、借卷日期、借阅档案册数、用途等，保证借（阅）卷单内信息填写完整，并由庭室负责人、分管院领导、办公室主任签字审批后，携借（阅）卷单到档案室借卷。

《借（阅）卷单》一式两份，一份留存档案室，一份由借卷庭室留存。借卷人在《档案借阅登记簿》上登记信息，包括借阅日期、案卷号、册数、当事人、借阅部门、借阅人、用卷人、批准人、用途、档案编号等，手续履行完毕，方可将档案带离档案室。

第二条 工作人员借（查）阅、复印诉讼档案，需根据情况履行不同手续。

借（查）阅、复印诉讼卷宗由庭室负责人、分管院领导、办公室主任签字审批；

审管办因评查工作需要借（查）阅、复印业务庭室案件，因数量较大，需由审管办负责人签字审批后统一集中借阅。

派驻纪检组查阅、复印诉讼档案，需由案件承办部门负责人和派驻纪检组组长同时签字审批，可以查阅、复印诉讼档案正卷内容。

实习人员、临时借调人员等短期在岗人员，不可借（查）阅、复印诉讼档案。

第三条 借阅诉讼档案的有关部门和人员，应当在六个月内归还，确因工作需要继续使用的，应当办理续借手续，续借时间不得超过三个月，每卷仅可续借一次。借卷人、用卷人必须严格遵守诉讼档案借阅期限，且借卷人应当督促用卷人及时归还档案，对逾期不还的，档案室应当及时催还，经催还仍不按期归还将予以通报。

若借阅超期且多次督促仍无法归还卷宗，借卷人、用卷人共同为归还责任人，所在业务部门负责人、借阅审批人为管理和监督责任人，将严肃追责问责。

第四条档案利用完毕后，借卷人应当及时将借阅档案归还至档案室，经档案工作人员检查卷内材料完整、无涂改、污损、拆卷等异常情况，由还卷人在借卷登记本上填写还卷人姓名、还卷时间，档案工作人员填写还卷接收人姓名，还卷工作完成。

第五条  诉讼档案归还时，如发现卷内材料有短缺、涂改、污损等异常情况，档案工作人员应当及时报告并追查。

第二章  纸质诉讼档案的外部查阅、复印

（对当事人、律师或其他代理人）

第六条 对可能涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私和可能造成不良社会影响、后果的档案，严格限制利用范围，需经案件承办部门负责人审批后，方可决定是否借（查）阅、复印。

第七条 当事人查阅复印诉讼档案，应持身份证原件及复印件或者其他有效身份证明（当事人是法人的，应持法定代表人身份证明、工商登记证明复印件、法人身份证复印件、授权委托书），可以查阅、复印民事、执行、行政诉讼档案正卷有关内容。

第八条  律师查阅、复印诉讼档案，应持律师执业证原件及复印件、律师事务所介绍信或律师事务所函、当事人授权委托书、当事人身份证明复印件（当事人是法人的，应持法定代表人身份证明、工商登记证明复印件、法人身份证复印件），可以查阅复印民事、执行、行政诉讼档案正卷有关内容。

第九条 其他诉讼代理人持身份证或者其他有效身份证明、当事人授权委托书、当事人身份证明复印件（当事人是法人的，应持法定代表人身份证明、工商登记证明复印件、法人身份证复印件），可以查阅复印民事、执行、行政诉讼档案正卷有关内容。

 第十条  律师或当事人查阅、复印刑事诉讼档案正卷裁定书、判决书等文书类材料时，所带手续与查阅民事、执行、行政档案手续相同。

    律师、当事人查阅、复印刑事诉讼档案正卷其他内容时，除携带调阅民事、执行、行政档案手续外，还需经分管档案室领导审批后，方可查阅复印。

第三章  纸质诉讼档案的外部借（阅）

（对其他行政单位）

第十一条 档案室在工作日内，不限时接待其他行政单位（公安、纪检、监狱、检察院、其他法院等）查阅、复印诉讼档案的人员，相关单位应派两名工作人员携工作证原件、复印件及单位介绍信、调卷函或取证通知书等，查阅复印民事、执行、行政档案正卷内容。查阅复印刑事档案正卷内容，除携带上述手续外，审批流程与律师、当事人查阅刑事档案正卷相同。阅卷手续档案室留存备查。

监狱因犯人减刑复印送达证、判决书（裁定书、调解书），需两名工作人员携工作证原件、复印件、单位介绍信及调取送达证明细，查阅复印送达证，无需庭室及办公室负责人审批。

    各级检察院查阅复印档案，原则上不再利用纸质材料，将卷宗正卷拷贝至检察院专用光盘中，提供借阅。光盘使用完毕后，需将光盘还回，由档案室进行销毁。

    各级人民法院工作人员因工作需要，可以借（查）阅、复印我院与其工作相关的诉讼档案。最高人民法院、自治区高院、兴安盟中级人民法院可以借（查）阅、复印本院诉讼档案，同级人民法院可以查阅、复印我院诉讼档案正卷有关内容。

第十二条 院外人员查阅、复印诉讼档案，实行一案一登记制度。需查阅、复印诉讼档案材料，经档案工作人员核实查阅、复印手续齐全后，应当在登记本中对应位置填写查阅、复印案件日期、案号、册数、当事人、复印材料、来人身份，并由查阅、复印案件本人签字确认，留痕备查。

第十三条 当事人、律师或其他单位人员经档案工作人员批准复制的材料，核对无误后，加盖人民法院档案证明专用章，与档案原件具有同等的效力。

第四章  附  则

第十四条 本规定由乌兰浩特市人民法院办公室负责解释。

第十五条 本规定自发布之日起实施。

    附件：1.《乌兰浩特市人民法院纸质诉讼档案借卷单》

    附件：2.《乌兰浩特市人民法院查阅、复制诉讼档案申

          请单》

附件1：

乌兰浩特市人民法院纸质诉讼档案借卷单

备注：1.借卷时请一个案子填写一张借卷单；

      2.借卷人所借案卷超过三个月未用完到档案室办理续借手续

附件2：

乌兰浩特市人民法院

查阅复制诉讼档案申请单

  乌兰浩特市人民法院

  2022年7月14日