为加强乌兰浩特市人民法院纸质诉讼档案的管理，根据《中华人民共和国档案法》、《人民法院档案管理规定》等有关规定要求，结合人民法院诉讼档案特点及档案管理工作实际，制定本办法。

第一章 总 则

第一条 审判业务部门负责诉讼卷宗材料的收集、整理和立卷归档工作。

第二条 综合办公室为档案管理部门，设立档案室，负责监督和指导本院审判业务部门诉讼卷宗材料的收集、整理和立卷归档及诉讼档案的接收、保管和提供利用工作。

第二章 诉讼档案的接收

第三条 审判业务部门在诉讼活动中形成的诉讼卷宗，均属于本院诉讼档案接受范围，任何部门或者个人不得据为己有或者拒绝归档。

第四条 审判业务部门应当在案件办理完毕后三个月内，将全部诉讼材料移交归档，因特殊情况需要延期归档的，需填写延期归档申请表，经部门负责人审批同意后，最迟不得超过六个月。

第五条 审判业务部门向档案室移交档案时，应当《报送归档明细表》（附件1）（案号、原被告信息一定要登记准确、全面），一式两份。并将归档明细表电子版提供给档案室工作人员。档案工作人员按照《人民法院诉讼档案管理办法》、《人民法院电子诉讼档案管理暂行办法》等相关规定要求验收，对不符合归档要求的，退回审判业务部门重新整理。

第六条 审判业务部门向档案室移交档案时，必须确保档案已扫描成电子版，档案工作人员在利用时发现档案未生成电子诉讼档案的，应联系承办法官，将档案借出生成电子诉讼档案后归档。

第七条 档案部门应当在接收归档的卷宗封底加盖“归档章”，同时区分不同案件类别，按照年度、期限、一案一号的原则进行编号、排架。

第八条 同一案件由于再审、执行等原因形成几个案号的档案，应当在卷宗封面相互注明参见号。

第九条 随案归档的物证、光盘等其他载体的档案，应当在载体或者装具上注明案号、当事人、内容等相关信息。证物袋内装有材料的，审判业务部门应在归档前封装好，并标注清楚内容。

第十条 证物袋内光盘、U盘等电子产品需要调阅、利用时，档案工作人员需经承办法官同意，且在承办法官派人监督的情况下拆封、利用。

第十一条 已经归档的案卷不得擅自增添或者抽取材料，确需增减材料的，应当填写《已归档案卷增添或抽取材料申请表》（附件2）经审判业务部门负责人审批，并征得档案工作人员同意后，按立卷要求办理，并在备考表中注明。

第三章 附 则

第十二条 本规定由乌兰浩特市人民法院办公室负责解释。

第十三条 本规定自发布之日起实施。

附件1：《报送归档明细表》

附件2：《已归档案卷增添或抽取材料申请表》

附件1：

202  年度审判、执行报送归档明细表

部门：                                                      承办人：

部门归档人：           时间：   

档案接收人：           时间：

注：同一案件由于再审、执行等原因形成几个案号的，应在案号里标注清楚原案号和现案号

附件2：

已归档案卷增添或抽取材料申请表

乌兰浩特市人民法院

2022年7月14日